BSCI认证需要准备的文件和记录相当广泛，主要涵盖企业的基本信息、管理体系、人力资源管理、培训与能力建设等方面。以下是一些关键的文件和记录：
企业基本信息与资质：
营业执照
工厂平面图
组织机构图
公司简介或社会责任管理手册
管理体系文件：
社会责任政策声明或符合BSCI标准的政策文件
社会责任管理手册，包括社会责任管理体系、程序、制度、操作指南等
BSCI行为守则的分发记录，确保已传达给员工及主要商业伙伴
BSCI行为守则的翻译版本（如适用），确保员工能够理解
BSCI认证人力资源管理：
员工招聘、录用、解雇、晋升等程序及记录
劳动合同，包括工人权利和义务的详细说明
员工花名册，包含个人信息、入职日期、合同期限等
员工工时记录，包括正常工时、加班工时、休息休假记录
工资单及工资支付记录，涵盖基本工资、加班工资、津贴、福利等
社会保险缴纳凭证及员工个人账户明细
如果雇佣未成年人，需要准备法定证明文件、监护人同意书、健康体检报告、教育与工作时间安排等
培训与能力建设：
员工培训记录
安全培训记录
其他记录和文件：
消防和安全设备检查记录
环保措施记录，包括废水、废气、废渣的处理情况等
供应商评审记录，涉及供应商的社会责任、工作条件、环境保护等方面
GMI认证的知识点涵盖了多个方面，主要包括以下几个方面：
GMI认证概述：GMI认证是国际图形测量公司的简称，是Target公司指定的对包装供应商评估及持续的包装样品测量的专业化机构。它负责建立和运营一个专业网站，保存所有包装数据，并通过相关路径向Target、产品供应商和认证的包装供应商提供报告。
认证流程：GMI包装供应商评估与认证有一系列流程，包括自我评估、审核自我评估表、现场评估等步骤。现场评估会涵盖印前、制版、印刷和印后四个包装生产类别，每个类别又细分多个子类，按照程序文件、维护、操作能力、设备性能和培训五个标准来衡量。
认证标准：GMI认证的标准包括供应商质量管理、印刷品质量、环境可持续性等方面。供应商必须具备有效的质量管理体系，对原材料和生产过程严格控制；印刷品需符合技术标准和质量标准，确保色彩精度、印刷细节等；同时，企业还需建立符合环境管理体系要求的体系，确保印刷过程的环境友好性和可持续性。
认证意义：企业进行GMI认证的主要原因在于识别优势与不足、提升可靠性、促进持续改进、增强竞争力与信任度。通过认证，企业可以展示其在市场情报和策略执行方面的专业性和可靠性，提升市场竞争力，获得客户的信任和订单。
综上，GMI认证是一个全面而专业的认证体系，涵盖了认证流程、标准和意义等多个方面的知识点。这些知识点不仅有助于企业了解并成功通过GMI认证，还能推动企业持续改进，提升市场竞争力。